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电子合同文件如何保存?

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发表于 2019-7-12 23:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
电子合同如何保存,有人想到打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的。那么电子合同保存的原理是什么?
想要妥善安全的保存企业电子合同,可以采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。
第三方电子合同服务平台通过采用专业的加密技术,可以记录存证开始的时间,并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过,从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据,帮助企业更好地进行司法活动。
目前,第三方电子合同服务平台的电子签名保全服务主要包括以下几个方面:
电子签名证书:
电子签名认证证书是指可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的数据电文或者其他电子记录。
第三方电子合同服务平台可确保电子签名认证证书内容在有效期内完整、准确,并保证电子签名依赖方能够证实或者了解电子签名认证证书所载内容及其他有关事项。
时间戳数据:
时间戳(timestamp),一个能表示一份数据在某个特定时间之前已经存在的、 完整的、 可验证的数据,通常是一个字符序列,唯一地标识某一刻的时间。
使用数字签名技术产生的数据, 签名的对象包括了原始文件信息、 签名参数、 签名时间等信息。广泛的运用在知识产权保护、 合同签字、 金融帐务、 电子报价投标、 股票交易等方面。
保存年限:
数字认证公司将会根据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。
比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限。或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。

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