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手工转为电子化就是OA办公系统软件迈出的第一步

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发表于 2019-1-11 15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
手工转为电子化就是OA办公系统软件迈出的第一步
OA发展至今,在OA厂商的推动下早已成为企业信息化管理的标配,很多企业都引入oa软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。而以工作流为中心的OA办公系统软件也不负所望,通过对工作流的梳理,沉淀企业知识,培养企业文化,进而提升企业管理,全面增强企业“战斗力”!
最初,OA工作流的出现是因为审批在速度和效率上跟不上时代的发展,手工转为电子化就是OA办公系统软件迈出的第一步。更重要的是领导者也无法有效监控到员工日常的工作:对流程的审批不知道停滞在哪个环节、那个部门、原因在哪里?很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。
另一方面,因为企业员工每天的工作都很繁忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为判断,比较现实的是员工提交OA流程,OA办公协同软件自动根据所设置的企业规则制度进行自动判断进行推送相关领导审批,以此来规范整体的管理过程。
从上面我们可以看出,OA的整个管理思想是以人为核心,以管控企业运营过程为目的,通过流程来实现整个企业规范运营。所以OA办公系统软件的核心就是通过解放“人”来加强制度执行,是企业的组织行为,强调的是企业资源的整体运作。既然讲求企业整体,那么oa必定是一项基于全员的项目,同时必定与企业每个结构都存在连接,将企业资源进行“协同”。
OA办公系统软件作为一个全员应用,它需要连接不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。而在OA连接企业人员、知识与制度的过程中,oa流程会将这些以节点和过程的形式呈现,而管理者可以优化节点设置,优化缩减过程,进而优化企业管理。所以推广和实施OA办公系统软件,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。
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