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了解:如何避免电子发票报销重复

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发表于 2019-10-12 16:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

  在介绍电子发票报销之前,小编先解释一下电子发票是什么。电子发票是信息时代的产物,同普通纸质发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票报销,不了解这些信息可是不行的哦。电子发票打印方面问题,可以了解下汇联易,是企业的青睐和首选!  

  电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,与纸质发票具有相同的法律效力,所以电子发票报销是合理的,只是比起纸质发票会麻烦很多。其中最致命的是,电子发票可以重复打印,财务人员不知道这张发票是否已经报销过。

  然而,电子发票报销重复这一棘手问题是有办法解决的。报销人可将电子发票打印出来附在报销单上,记录下来,利用excel表格建立电子发票报销台账,设置“禁止输入重复项”,从而来避免相同代码与号码的发票重复报销问题。或利用企业管理系统以“禁止输入重复项”原理来实现。这样就方便查阅审批。

  利用微信小程序也可以解决这个问题,打开微信,进入发现->小程序,搜索“电子发票查重工具”。进入小程序后,点击“报销扫描”,将摄像头对准电子发票上的二维码,小程序将自动识别出发票金额、开票日期、发票号码等,点击“提交”即完成了报销入库。以后若同一张电子发票报销,小程序会自动提示”重复报销“字样和具体的报销日期,这样就避免了电子发票报销重复的问题了。

  但综合来说,预防电子发票报销重复问题目前最有效的办法是加强企业内部管理力度。毕竟企业业务繁复,还是要做好企业内部人员道德约束,必要的话,要出具相关规定来遏止电子发票报销恶意重复的现象。
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